• format o wymiarach 4,5 x 3,5 cm;
• twarz równomiernie oświetlona, na jasnym tle, bez nakrycia głowy i okularów przeciwsłonecznych;
• twarz na zdjęciu powinna zajmować ok. 2/3 powierzchni zdjęcia.
• w przypadku wniosków elektronicznych zdjęcie załącza się jako plik graficzny, w formacie JPG lub PNG, nie może być on większy niż 5 MB;
• w przypadku wniosków papierowych dobrej jakości zdjęcie dołącza się do wniosku w formie papierowej.

Warunkiem dołączenia swojego konta do innego konta rodzinnego jest posiadanie konta indywidualnego w systemie Rzeszowskiej Karty Mieszkańca.
By połączyć swoje konto należy:
- zalogować się na stronie Rzeszowskiej Karty Mieszkańca rzeszowtomy.pl. Dane do logowania są takie same jak do aplikacji mobilnej.
- z menu po lewej stronie wybrać pozycję Rodzina.
- na otwartej stronie wybrać przycisk "Dołącz do rodziny".
-  podać numer PESEL i adres mailowy pełnoletniej osoby, mającej konto w systemie Rzeszowskiej Karty Mieszkańca.
- na podany adres e-mail zostanie przesłana informacja z prośbą o dołączenie do konta rodzinnego.
- odbiorca wiadomości musi zdecydować, czy zgadza się na dodanie osoby do swojego konta.