INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Informacje dotyczące przetwarzania danych
Na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO”), informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Miasto Rzeszów (dane adresowe: Rynek 1, 35-064 Rzeszów).
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym możne się Pani/Pan kontaktować drogą elektroniczną (e-mail: iod@erzeszow.pl) lub pisemnie na adres Administratora.
3. Dane osobowe uczestnika Programu będą przetwarzane w celu:
a) przystąpienia i uczestnictwa w Programie Rzeszowska Karta Mieszkańca w tym umożliwienia korzystania ze zniżek, ulg, preferencji i uprawnień oferowanych przez Partnerów według informacji zawartych w Programie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i e RODO w związku z wprowadzeniem Uchwały Nr IV/33/2024 Rady Miasta Rzeszowa z dnia 28 maja 2024 roku,
b) marketingu i promocji Miasta i jego Partnerów na otrzymywania informacji o Programie, w tym między innymi o Partnerach udzielających Uprawnień dla posiadaczy Karty, o specjalnych akcjach promocyjnych itp. Dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. udzielonej, dobrowolnej zgody, w związku z wprowadzeniem Uchwały Nr IV/33/2024 Rady Miasta Rzeszowa z dnia 28 maja 2024 roku,
c) niezbędnym do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora danych w zakresie ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń,
d) realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 7 ust.1 pkt. 18 oraz 18 ust. 1 ustawy o z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym tj. wykonywania obowiązków prawnych w zakresie wystawiania i przechowywania dokumentów.
4. Podanie danych jest niezbędne, gdyż w przypadku niepodania danych nie będzie możliwy udział w Projekcie oraz nie będzie możliwa realizacja uprawnień.
5. Dane osobowe udostępnione przez uczestnika mogą być przekazywane podmiotom upoważnionym na podstawie odpowiednich przepisów prawa, w tym podmiotom, które przetwarzają dane osobowe na zlecenie administratora, Partnerom Programu, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, m.in. firmy świadczące usługi w zakresie oprogramowania.
6. Podane przez użytkownika dane osobowe mogą być wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, o której mowa w art. 22 RODO, wyłącznie w celu przypisania zniżek, ulg, preferencji i uprawnień odpowiednio do wieku użytkownika. O każdej innej formie zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, użytkownik zostanie uprzednio poinformowany.
7. Podane dane będą przechowywane w okresie czasu niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane. Po spełnieniu celu mogą być przechowywane w celach archiwalnych, przez okres czasu wskazany przez Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. 2011 nr 14 poz. 67), kategoria archiwalna B10.
8. Państwa dane nie będą przekazywane do Państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej .
9. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
1) prawo dostępu do danych osobowych na zasadach określonych w art. 15 RODO;
2) prawo żądania sprostowania/poprawienia danych osobowych na zasadach określonych w art. 16 RODO;
3) prawo żądania usunięcia danych osobowych na zasadach określonych w art. 17 RODO;
4) prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych na zasadach określonych w art. 18 RODO;
5) prawo do przenoszenia danych osobowych na zasadach określonych w art. 20 RODO,
6) prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na zasadach określonych w art. 21 RODO,
7) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza RODO zgodnie z art. 77 RODO.
11. Macie Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
12. W przypadkach podawania danych osobowych innych niż osób, które przekazały je bezpośrednio i osobiście, zgodnie z art. 14 RODO dodatkowo informujemy Państwa, że źródłem danych pozyskanych nie bezpośrednio od osoby, której to dane dotyczą jest rodzic lub opiekun prawny małoletnich osób. Kategorie przetwarzanych danych osobowych mogą obejmować następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wizerunek, dane dotyczące członków rodziny, stopień pokrewieństwa.